一般社団法人
日本メーリングサービス協会

信書の定義について

＜当面の対応について＞
日本郵便株式会社からは、差出前の見本提出による「事前確認」「事前相談」により、引受時点での支障を減らすことにつながるため、協会としては「事前確認・相談」を勧奨いたします。
また、それ以前の対応として、ゆうメールの内容物や封筒作成の際の「非信書」となる表現について信書定義の指針等に沿った文言の使用について特段の注意を払っていただきたいと思います。この段階での「事前相談」がその後の安心につながるものと考えます。

以下総務省ホームページから「信書」に関する資料を転載しますのでご参考になってください。

メーリング委員長　篠原　清佳

＜信書定義に関する資料＞

１．信書に該当する文書に関する指針（総務省ホームページ）

https://www.soumu.go.jp/main_content/000803804.pdf

２．信書に該当する文書に関する指針に関するQ&A集（総務省ホームページ）

https://www.soumu.go.jp/yusei/111117_01.html

３．信書制度周知チラシ（総務省ホームページ）

https://www.soumu.go.jp/main_content/000739946.pdf

４．総務省広報誌「総務省」平成29年7月号　知っておきたい信書のルール（総務省ホームページ）

https://www.soumu.go.jp/main_content/000493877.pdf

５．信書のガイドライン（総務省のホームページへのリンク）

https://www.soumu.go.jp/yusei/shinsho_guide.html

６．日本郵便株式会社「信書に該当するもの教えて下さい」の回答（日本郵便ホームページ掲載）

https://www.post.japanpost.jp/question/57.html

７．日本郵便株式会社広報チラシ（PDF）
https://www.jmsa.gr.jp/wp-content/uploads/2022/06/JP_shinsyo.pdf

８．動画で解説する信書の定義(総務省ホームページ)
下記にアクセスしていただくと動画での解説を視聴することができます。
ナローバンド版　https://www.soumu.go.jp/video/movie00097.html
ブロードバンド版　https://www.soumu.go.jp/video/movie00170.html
YouTube版(別ウィンドウで開きます)　http://youtu.be/ek-gJ-mpWgE
是非ご覧ください。
上記URLは総務省ホームページから転載しています。